19. marts 2019
1.
Valg af dirigent: Jytte Jacobsen
Valg af referent: Poul Bang
2.
Årsberetning fra bestyrelsens formand:
Velkommen til vores ordinære generalforsamling. Jeg vil gerne starte med at mindes
2 af vore trofaste medlemmer, der begge gik bort sidste år.
Først var det Lilian Schneider og her ved juletid forlod Trine Ørgaard Jensen os.
Lad os mindes dem i fællesskab
1 minuts stilhed
Nu vil jeg fortælle om årets gang i Rimsøhuset:
Erhvervsdelen:
Vi var så heldige at vi igennem et samarbejde med Strandgården i Karlby, fik en flok
Græske arbejdere på ophold i starten af sæsonen, og det strakte sig ind i sommersæsonen. Alle værelser var besat, de lavede selv mad, og der kom for eks. vaskefaciliteter og TV i morgenmadsstuen.
Grækerne følte sig hjemme her, og vi fik mange erfaringer med, hvordan vi skal håndtere det i
fremtiden. Det var lærerigt både på den gode og den udfordrende måde.
Og der var godt med gæster i sommerperioden - stort set fuldt belagt i skoleferien.
Vi har også haft et forsorgshjem og et plejehjem på ferie her. Det var en stor succes i begge
tilfælde. Det resulterede i et godt økonomisk resultat, så vi kom helskindet igennem vinteren.
Som I måske kan regne ud, krævede det en stor indsats af vore frivillige i BNB-teamet, de
gjorde en fantastisk indsats – Tak for det
Efterskolen Helle havde nogle af deres STU elever gående i vores BNB-afdel. De hjalp os
med at passe BNB-afdeling i hverdagene, med rengøring osv. De stoppede til årsskiftet,
da opgaverne ikke passede til deres behov. Tak til Poul Bang, lærere og elever fra Helle.
Anden frivillig indsats:
Der er også mange andre frivillige, der fx har passet have arealerne med lugning,
græsslåning -hækklipning m.m.
Der er folk, der er kommet og har lavet vvs- el og andre husreparationer efter behov bl.a.
da noget af taget blæste af i en storm. Der skal også lyde en stor tak til dem!
Kulturdelen
Madspildsaftner er en stor succes- Stor tak til Else.Marie Brøndum. Folk hygger sig og nyder
samværet og den gode mad.
Butikken 1001-ting tog initiativ til, at der blev lavet loppemarked, og butikken kører fortsat
videre ligesom udlejning af værksteder og kælderrum.
Vi kan også nævne de mange musikarrangementer, Niels Mulvad fik stablet på benene. Tak til
ham. Det er den slags der skaber liv på stede.
Herudover kan nævnes:
Æblepressedag
Have og beskærer dage
Brætspilsdage Tak til Hanne W
Foredrag-Film og teateraftener tak til Peter Danielsen og menighedsrådet
Vi har også fået Fællesspisningsaftener tak til Susan Bieber For at arrangere det .
Qui gong og bevægelsesholdene kører også stadig.
Sidste skud på stammen er Sysler og Samvær. Det foregår hver lørdag eftermiddag (et
samarbejde med Landsbyklyngen). Det er en stor fornøjelse at se, hvordan huset summer
af liv og glade stemmer, her ser man hele familier hygge sig med hinanden på tværs af
alle generationer. Og alle hjælper hinanden.
Flere og flere er begyndt at bruge huset - både kulturdelen og BNB, til deres fester,
og her er gæsterne glade for alle faciliteterne inklusive børnerummet og atriumgården.
Det er også lykkedes at få kommunen til at åbne for udlejning af rækkehusene, vi takker
for stædig indsats fra flere af vore medlemmer. Alt dette beviser, at når vi løfter i flok, når vi
langt.
Best Green
I løbet af foråret fik vi aftalen med Best Green i hus og fik den store varmepumpe, der står
lige her udenfor. Den har holdt os med miljøvenlig varme hele vinteren. Best Green lod en elbil
stå til fri afbenyttelse i 1 mdr. Mange var ude på prøveture, og for dem det lykkedes var det en
fornøjelse.
Nu vil jeg fortælle lidt om bestyrelsesarbejdet
I marts mdr. gik et udvalg nedsat af bestyrelsesmedlemmer i gang med at udarbejde en ny
strukturplan for huset.
På den extraordinære generalforsamling i januar i år blev den af bestyrelsen foreslåede strukturplan vedtaget med flertal. Det var imidlertid en lang og sej proces med utallige møder,
og det var meget svært at blive enige om, hvordan huset skulle drives.
Særlig var et medlem af bestyrelsen uenig med hovedparten af bestyrelsen om en rammestruktur for huset, og medlemmet kunne ikke acceptere en flertalsbeslutning, der gik imod hans overbevisning.
Samme medlem kunne heller ikke tilslutte sig, at bestyrelsen skulle have
beslutningskompetencen, selv om bestyrelsen ifølge vedtægterne står med det fulde ansvar både juridisk og økonomisk.
Dette betyder dog ikke at medlemmerne ikke skal have en stor indflydelse.
Vi er selvfølgelig indstillede på, at det er fra medlemmerne, initiativerne skal komme, og at tingene skal opstå i et blomstrende samarbejde mellem bestyrelsen og medlemmerne i huset.
Det endte til sidst med, at medlemmet valgte at trække sig ud af bestyrelsen.
Vi beklager, at han tog det valg, og vi anerkender og takker ham for hans store indsats for at få Rimsøhuset på banen.
Det havde nogle beklagelige konsekvenser, at medlemmet også trak sig fra de øvrige hverv,han havde påtaget sig i Rimsøhuset: booking i BNB, pasning af hjemmeside, kontorarbejde samt musikarrangementer og baren.
Det gav således store problemer, at medlemmet først udleverede diverse koder og passwords dagen før, han sluttede. Det vanskeliggjorde arbejdet med at overtage hans områder. Særligt da ikke alle koder virkede som lovet.
Samme medlem sad i realiteten alene på stort set al info, kodeord og kommunikation, og den øvrige bestyrelse var f.eks. ikke bekendt med flere mailkonti. Det gav problemer. Og det blev beklageligvis nødvendigt at flytte såvel hjemmeside og postsystem samt domænet til et nyt webhotel.
I den forbindelse vil vi påpege at vi efterlyser hjælpere til hjemmesiden - interesserede kan henvende sig til (info@rimsoehus.dk).
Vi vil med den nye strukturplan forsøge at forhindre, at en enkelt person igen sidder alene med al viden og dermed handlekompetence. Det er alt for sårbart for en forening som vores.
Senere viste det sig, at der blev sendt mails ud - nogle anonyme andre med navn - fra en
nyoprettet mailadresse, der til forveksling lignede Rimsøhusets.
Det viste det sig, at nogen havde kopieret vores mailingliste og egenhændigt oprettet denne mailadresse. Det må vi fra bestyrelsen tage kraftig afstand fra.
Dette forløb har skabt splid i foreningen. Vi hører hele tiden, at der er problemer i samfundet med dårlig tone- fake news-og et usædvanligt hårdt sprog.
Face book bliver mere brugt som våben end som et godt kommunikationsmiddel. Vi skal alle til at vænne os til at have et kritisk blik på de oplysninger, vi bliver præsenteret for.
Året har været både turbulent og præget af stridigheder – samt manglende lyst til at lytte oprigtigt til hinanden. Disse stridigheder er desværre tiltagende. Det tyder på, at en gruppe medlemmer har besluttet sig for at modarbejde bestyrelsens arbejde så meget som mulig.
Samtidig med at en anden gruppe arbejder på at forbedre samarbejdet.
Denne obstruktion gør det vanskeligt for en bestyrelse, at varetage sine opgaver; men det fratager samtidig ikke bestyrelsen for at skulle tage det fulde ansvar.
Jeg vil kraftigt opfordre til at det stopper nu. Ellers er jeg og mange andre bange for, at det kommer til at koste os huset.
Folk tager afstand fra disse stridigheder og holder sig væk. Så resultatet er, at det kun er en mindre gruppe, der kan finde sig til rette her.Det dårlige rygte løber hurtigere end det gode.
Lad os nu begynde at samarbejde og lytte til hinanden. Der er plads til os alle.
Huset har et stort potentiale, det kan enhver se. Derfor er Det er vigtigt, at vi, når vi nu snart skal vælge nye medlemmer til bestyrelsen, overvejer hvem der kan bidrage med en go tone –
ansvarlighed -vilje til udvikling.
Det er den nye bestyrelse, der på vegne af og sammen med medlemmerne, skal sikre et fortsat Rimsøhus, og det er nødvendigt, at vi husker, vi skal være økonomisk bæredygtige dvs. uden form for offentlig tilskud- derfor skal vi selv tjene penge nok til at drive stedet.
Det er vigtigt, at vi evner at udvikle og udnytte de muligheder der er i huset.
Generalforsamlingen behandlede formandens beretning. Beretningen blev efterfølgende godkendt.
3. Forelæggelse af regnskab for 2018 og budget for 2019 til godkendelse (herunder fremtidigt
kontingent)
Kassereren fremlagde det reviderede regnskab til generalforsamlingens behandling.
Regnskabet godkendt.
Kassereren fremlagde budget for 2019 til generalforsamlingens behandling med uændret
kontingent. Budget for 2019 godkendt.
4.
Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til regnskab.
Generalforsamlingen besluttede af henlægge overskud til bestyrelsens beslutning.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen og evt. suppleanter:
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
- Jytte Jakobsen
- Peter Niemann
- Jette Mouritzen
- Karen Bredahl (1. suppleant)
- Karoline B. Søgaard (2. suppleant)
6. Forslag til generalforsamlingens behandling:
a) Spørgsmål, er medlemsmøderne en del af foreningens beslutningsgrundlag?
Ja, medlemsmøderne er en del af foreningens beslutningsgrundlag.
b)
Den etablerede logbog skal være offentligt tilgængelig for medlemmerne, for at lette
medlemmernes orientering om alle beslutninger taget af bestyrelsen.
c)
Tune forklarede baggrund for at søgemulighed, debatforum, kalender, samt historik over
begivenheder ikke findes pt på hjemmesiden, og opfordrede medlemmerne til tage del i
hjemmesidens udvikling.
d) Evaluering af den vedtagne strukturplan foretages efter denne har været i brug.
d) Generalforsamlingen indstiller til bestyrelsen, at kontingentet fremover fastsættes ens
uanset om man bor med nogen eller er single.
e) Det fastslås at Bestyrelsesmedlemmer ikke kan modtage løn eller honorarer fra Rimsøhuset..
Ref. Poul Bang
18. marts 2019
16. marts 2019
Referat af medlemsmøde 13. marts kl. 19.00 i Rimsøhuset
14 deltagere
s
5. marts 2019
Dagsorden
Spørgsmålet er, om det er acceptabelt, at en enkelt person laver et oplæg til debat, eller det skal være en mindre arbejdsgruppe, der laver dette oplæg. Under alle omstændigheder skal det drøftes / ændres / tilpasses på et senere medlemsmøde.
Er der behov for en tidsplan for dette arbejde?
Der har i et stykke tid stået mange forslag til grupper på tavlen.
Forslagsstillerne kan nu præsentere deres tanker med gruppen og medlemmer kan tilmelde sig.
Sammenskrevet af Karen Bredahl
4. marts 2019
16. december 2018
Grundet ændringerne i bestyrelsen, da Niels Mulvad valgte at trække sig fra sine mange poster i Rimsøhuset, har bestyrelsen omfordelt hans opgaver mellem sig.
Hjemmesiden bliver således indtil videre passet af Bodil, og Tune udarbejder en ny Hjemmeside, som snart er klar.
Bookingside, mail henvendelser og telefonen bliver passet af Kirsten og Bodil. Med hensyn til booking af fælleslokaler, har vi i øjeblikket et problem med at logge-in i kalenderen, derfor skal man kontakte Bodil pr. mail; buonaventzen@gmail.com, hvis man ønsker at booke fælleslokalerne.
Og nu har vi fået udarbejdet en mere detaljeret beskrivelse af vores forslag til struktur. Vi håber det vil give medlemmerne en bedre forståelse af vores plan.
På den ekstraordinære generalforsamling d. 27. jan. Vil der blive anledning til at diskutere planen.
Der blev afholdt medlemsmøde den 12.12.2018, referatet af mødet kan læses her.
I den forbindelse vil bestyrelsen understrege, at afsenderen på den officielle medlemsmail er Rimsø-hesten.
Mailen fra Rim-soen er et privat tiltag, der er fremkommet uden bestyrelsens viden, og at brug af Rimsøhusets mailinglisten er sket uden bestyrelsens medvirken.
Vi håber med denne præcisering at undgå yderligere forvirring.
Vi i bestyrelsen appellerer kraftigt til at møde talstærkt op til den ekstraordinære generalforsamling den 27. januar 2019, så beslutningen om Rimsøhusets fremtid kan tages på så bredt et grundlag som muligt.
Venlig hilsen Bestyrelsen